Il Casellario dell’Assistenza: istruzioni pratiche per l’invio massivo dei dati a INPS

Nell’ambito del Casellario dell’Assistenza, stante il Decreto Ministeriale 206/2014, tutti gli Enti erogatori di prestazioni sociali sono tenuti a trasmettere a INPS i dati relativi alle prestazioni sociali da essi erogate.
Gli Enti erogatori, grazie ai propri sistemi informativi in uso per la gestione dei dati prodotti dall’Ente o acquisiti dall’esterno, solitamente sono già in possesso dei cosiddetti Process Produced Data, cioè i dati ottenuti come sottoprodotto dell’attività amministrativa e gestionale dell’ufficio. Pertanto è probabile che gli Enti abbiano già a disposizione le informazioni richieste dal Casellario (è addirittura verosimile che ne abbiano raccolte di più), si tratta quindi solo di transcodificare i dati nel formato richiesto da INPS e successivamente di inviarli.
In particolare, gli Enti erogatori sono tenuti a trasmettere i propri dati in via telematica, attraverso i seguenti canali:

• - applicazione WEB;

  1. acquisizione interattiva attraverso l’inserimento manuale su una web form,
  2. invio massivo tramite upload di un file,
- Cooperazione Applicativa.
Tramite l’applicazione WEB è possibile trasmettere i dati a INPS secondo due diverse modalità.
La prima prevede l’inserimento manuale, un soggetto alla volta, di tutti i dati e le informazioni richieste relative alle prestazioni sociali erogate. Questa modalità presenta il vantaggio di essere facilmente fruibile dall’operatore e non necessita di alcuna elaborazione dei dati per l’invio, ma è da preferire solo nel caso in cui l’Ente si trovi nella condizione di dover inviare le informazioni relative a un numero limitato di beneficiari.
La seconda modalità prevista è quella dell’invio massivo (o multiplo) di dati. In questo caso possono essere inseriti più beneficiari e più prestazioni nello stesso flusso informativo, purché la dimensione del file sia inferiore a quella massima consentita (200kb). Si tratta di un metodo più veloce per l’inserimento delle informazioni, ma è necessario rispettare i vincoli previsti per la trasmissione dei dati. In particolare, possono essere caricati sulla piattaforma solo file in formato XML o CSV.
Per facilitare la trasmissione dei dati e velocizzare le procedure tecnico-informatiche richieste da INPS, Synergia propone quindi due tutorial nei quali sono illustrate le procedure di invio massivo tramite applicazione web e sono fornite indicazioni pratiche per l'invio dei dati in formato XML e CSV con l’ausilio dei normali software del pacchetto Office.


Vedi il tutorial per il formato XML





Vedi il tutorial per il formato CSV